Vorgangsfortschritt für Mandanten

Schluss mit "Wie ist der Stand?"

Geben Sie Ihren Mandanten Zugang zu ihrem eigenen Vorgang. Sie sehen jeden Schritt live auf dem Handy – und rufen nicht mehr an, um nach dem Stand zu fragen.

Demo anfragen

Eingehender Anruf

Herr Müller

"Wie ist der Stand bei meinem Kauf?"

09:41
Donnerstag, 12. Dezember

notery

Schillerstraße 8

Vormerkung eingetragen – Tippen für Details

Zum Entsperren tippen

Guten Tag, Herr Müller

Ihr Vorgang

Live

Grundstückskauf

Schillerstraße 8

50%

Beurkundung

Abgeschlossen

Auflassungsvormerkung

Gerade eingetragen

NEU

Kaufpreiszahlung

In Bearbeitung

Eigentumsumschreibung

Ausstehend

Selbstauskunft statt Rückruf

Mandanten erhalten einen persönlichen Zugang zu ihrem Vorgang. Sie sehen den Fortschritt, laden Dokumente hoch und bestätigen Angaben – alles ohne Ihr Zutun.

Vorgangsfortschritt live

Von der Beurkundung bis zur Eigentumsumschreibung: Mandanten sehen jeden Meilenstein ihres Vorgangs in Echtzeit – mit Datum und aktuellem Status.

Dokumente hochladen

Ausweise, Vollmachten, Finanzierungsbestätigungen – Mandanten laden fehlende Unterlagen direkt ins Portal. Sie erhalten eine Benachrichtigung.

GwG-Angaben bestätigen

Der Fragebogen zur Identifizierung wird digital ausgefüllt und bestätigt. Mit Zeitstempel und Protokollierung – GwG-konform dokumentiert.

Digitale Zahlungsbestätigung

Mandanten bestätigen den Kaufpreis-Eingang mit digitaler Unterschrift. Alle Parteien sehen den Status in Echtzeit – keine Telefonate mehr nötig.

Kontoauszüge hochladen

Mandanten laden Kontoauszüge als Nachweis direkt ins Portal. Drag & Drop oder Kamera – PDF, JPG und PNG werden unterstützt.

Kaufpreiszahlung digital bestätigen

Mandanten bestätigen den Kaufpreis-Eingang direkt im Portal – mit digitaler Unterschrift und optionalem Kontoauszug-Upload. Alle Beteiligten sehen sofort den Status.

  • Digitale Unterschrift mit Finger oder Maus
  • Kontoauszug als PDF/JPG hochladen
  • Echtzeit-Status für alle Parteien
  • Zeitstempel und Protokollierung
Zahlungsbestätigung Kaufpreis-Eingang bestätigen
Helmut Schrader Bestätigt am 18.02.2026
Bestätigt
RS Müller Bestätigung ausstehend
Ausstehend
Kontoauszug hochladen

Konzentriert arbeiten, statt Fragen beantworten

Die häufigste Frage im Notariat ist "Wie ist der Stand?" – das Mandantenportal beantwortet sie, bevor sie gestellt wird.

Deutlich weniger Anrufe

Wenn Mandanten jederzeit selbst nachschauen können, rufen sie nicht mehr an. Die Unterbrechungen hören auf.

Mandanten werden automatisch informiert

Bei jedem Meilenstein geht eine Push-Nachricht raus. Sie müssen nicht selbst zum Hörer greifen.

Unterlagen kommen von selbst

Statt E-Mails hin und her: Mandanten laden fehlende Dokumente direkt hoch. Mit einem Klick in der Akte.

Installierbar wie eine App

Mandanten können das Portal auf ihrem Handy speichern – ohne App Store, ohne Download. Ein Link genügt.

Ihre Mandanten werden es lieben

Und Sie auch – weil endlich Ruhe ist. Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie das Mandantenportal funktioniert.

Demo anfragen